Administratief Medewerker / Afdeling Secretaresse
In aanvulling op onze afdeling Vve Beheer zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste part time ( 20-30 uur per week )
Als administratief medewerker ben je als een spin in het web in vele processen binnen onze afdeling. Wij zoeken dus iemand die kan plannen, stressbestendig is en van aanpakken houdt. Zoek je bovendien een baan die jou verantwoordelijkheid en een breed scala aan taken biedt. Dan is deze functie ( parttime ) perfect voor jou!
In je functie ondersteun je onder meer ons team van vier account managers.
Wat ga je doen:
- Opstellen van notulen van de vergaderingen van verenigingen.
- Opstellen en verzenden van uitnodigingen voor deze vergaderingen
- Beheren van de afdelingsagenda en de daarbij horende planning
- Verzorgen van welkombrieven aan nieuwe leden
- Het bijhouden en organisatie van documenten en archieven
- Andere voorkomende administratieve werkzaamheden.
Wat verwachten wij van jou:
- MBO niveau, administratieve /secretariële richting is een pre
- goede communicatieve eigenschappen zowel in woord als in geschrift
- praktische instelling
- klantvriendelijk
- cijfermatig inzicht en accuratesse
- zowel in teamverband als zelfstandig kunnen werken
- kennis van Excel en Word
- kennis van REMS en vastgoed (pre)
Wat bieden wij jou:
- Je komt te werken op een leuke, gezellige en informele afdeling en op de leukste en gezelligste locatie van Amsterdam. Daarnaast krijg je een marktconform salaris, wordt je opgenomen in ons pensioenfonds en ontvang je een reiskostenvergoeding.
Ben jij nieuwsgierig geworden en grijp jij kansen aan én passen bovengenoemde kwaliteiten in jouw profiel? Je kunt je motivatie en cv, indien mogelijk met pasfoto, t.a.v. Peter Dekker opsturen naar vve.beheer@rappange.com